Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Ленинградской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Ленинградской области

 

 

I. Общие положения

 

1. Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Ленинградской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ленинградской области (далее – Управление).

Отдел располагается в помещении Управления по адресу: улица Варшавская, дом 63, корпус 1, город Санкт-Петербург, 196191.

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением

3. Отдел имеет печать с наименованием Управления и названием Отдела, а также штампы для обеспечения кадровой работы.

 

II. Задачи

 

4. Задачами Отдела являются:

4.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

4.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений;

4.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими Управления запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

 

III. Функции

 

5. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

5.1. формирует кадровый состав Управления, в том числе для замещения должностей гражданской службы;

5.2. осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю (заместителю руководителя) Управления;

5.3. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;

5.4. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;

5.5. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи

5.6. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;

5.7. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих Управления;

5.8. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

5.9. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий Управления;

5.10. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Управления задач;

5.11. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

5.12. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

5.13. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени и проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

5.14. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

5.15. осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Управления;

5.16. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителей Управления;

5.17. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в Управлении;

5.18. осуществляет подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов Управления в рамках противодействия коррупции, заключение служебных контрактов и внесение изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников;

5.19. осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления;

5.20. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

5.21. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;

5.22. участвует в формировании кадрового резерва Управления, обеспечивает включение гражданских служащих Управления в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;

5.23. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;

5.24. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управление, а также федеральными государственными гражданскими служащими Управления при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

5.25. проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Управления и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

5.26. осуществляет оперативный учет численности по Управлению;

5.27. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Управления;

5.28. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления;

5.29. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению Управления;

5.30. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте Управления в сети Интернет;

5.31. консультирует федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;

5.32. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.33. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

5.34. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

5.35. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.36. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

5.37. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

5.38. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления;

5.39. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

5.40. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

5.41. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

5.42. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

5.43. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

5.44. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

5.45. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

5.46. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

5.47. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

5.48. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

5.49. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

5.50.  осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Структура и организация деятельности

 

6. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

7. Начальник Отдела может иметь заместителя(ей) в соответствии со штатным расписанием.

8. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

9. В случае назначения в Отделе двух заместителей начальника Отдела либо отсутствия заместителя начальника Отдела общее руководство Отделом в отсутствие начальника Отдела осуществляет заместитель начальника Отдела или другое должностное лицо Отдела на основании приказа Управления.

10. Начальник Отдела:

10.1. обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, реализацию государственной политики по вопросам кадровой работы и государственной службы;

10.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, возглавляет и контролирует их работу;

10.3. анализирует практику применения действующего законодательства по вопросам компетенции Отдела, обобщает практику работы с кадрами, вносит заместителю руководителя Управления, координирующему и контролирующему деятельность Отдела, предложения относительно ее усовершенствования;

10.4. организует своевременное и качественное выполнение поручений руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего деятельность Отдела), а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

10.5. рассматривает поступившие в Отдел обращения, документы и материалы по вопросам, отнесённым к его компетенции;

10.6. организовывает подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности Отдела в порядке и сроки, устанавливаемые заместителем руководителя Управления, координирующим и контролирующим деятельность Отдела;

10.7. представляет заместителю руководителя Управления, координирующему и контролирующему деятельность Отдела, предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда, а также, при необходимости, по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

10.8. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий.

11. Положение об отделе кадров, его организационная структура и штатная численность сотрудников Отдела утверждается приказом Управления.

12. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Трудовым Кодексом Российской Федерации.

13. Сотрудники Отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями, регламентами.  

 

V. Полномочия

 

14. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

14.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач;

14.2. привлекать в установленном порядке сотрудников других структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

14.3. принимать участие в работе совещательных и экспертных органов Управления (советы, комиссии, группы, коллегии) при рассмотрении вопросов, относящихся к установленной сфере деятельности;

14.4. проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

14.5. выносить на рассмотрение руководства Управления предложения  по вопросам повышения эффективности деятельности и качества осуществления государственных функций в работе с кадрами;

14.6. принимать участие, по поручению Федерального казначейства, в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

14.7. давать сотрудникам Управления, юридическим и физическим лицам разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 

VI. Ответственность

 

15. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

16. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.