Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Ленинградской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Ленинградской области

 

 

I. Общие положения

 

         1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - Управление).

Отдел располагается в помещении Управления по адресу: улица Варшавская, дом 63, корпус 1,город Санкт-Петербург, 196191.

         1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением».

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно – технической инфраструктуры Управления.

2.1.2. Обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

 

III. Функции

 

3.1. В соответствии с поставленными задачами и в соответствии с Приказом Федерального казначейства от 14 июня 2017 г. № 130 «Об организационно – штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» отдел выполняет следующие основные функции:

3.1.1. Обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно - технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией.

3.1.2. Организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении.

3.1.3. Обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов.

3.1.4. Осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении.

3.1.5. Организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении.

3.1.6. Обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно - технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно – технической инфраструктуры Управления.

3.1.7. Обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении.

3.1.8. Организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем.

3.1.9. Принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем.

3.1.10. Организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения  и проводит апробацию.

3.1.11. Организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем.

3.1.12. Формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно - технической инфраструктуры в Управлении.

3.1.13. Обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, комитета финансов Ленинградской области (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство).

3.1.14. Подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно - техническому развитию Управления на следующий финансовый год.

3.1.15. Подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий.

3.1.16. Согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции отдела.

3.1.17. В пределах компетенции отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товара, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

3.1.18. В пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

3.1.19. В рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

3.1.20. Организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства.

3.1.21. Организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые прикладные информационные системы.

3.1.22. Осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль.

3.1.23. Осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение.

3.1.24. Обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления.

3.1.25. Обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам.

3.1.26. Консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства.

3.1.27. Обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки механизмов решения возникающих проблем.

3.1.28. Обеспечивает техническую возможность проведение тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет».

3.1.29 Оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.1.30. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.31. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства.

3.1.32. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.33. Взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.34. Осуществляет организацию ведения нормативно - справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.35. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.36. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

3.1.37. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.38. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела.

3.1.39. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления.

3.1.40. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.41. Поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела.

3.1.42. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет.

3.1.43. Участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».

3.1.44. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.45. Осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

 

IV. Структура и организация деятельности

 

4.1. Структура и численность сотрудников Отдела, определяется штатным расписанием Управления, утверждаемым руководителем по представлению начальника отдела, согласованным с курирующим работу отдела заместителем руководителя Управления.

4.2. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации и приказом Федерального казначейства от 28 сентября 2010 года  10н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей, по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться».

4.3. Начальник отдела может иметь заместителя (ей) в соответствии со штатным расписанием.

4.4. Начальник отдела руководит деятельностью отдела и организует его работу в рамках, возложенных на отдел задач и функций.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

4.5. Начальник отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и представляет на утверждение Руководителю должностные регламенты сотрудников.

4.6. Начальник отдела организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности отдела с другими структурными подразделениями Управления.

4.7. Начальник отдела вносит по мере необходимости предложения Руководителю Управления  по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения.

4.8. Реорганизация и ликвидация Отдела производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

V. Полномочия

 

Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1. В процессе деятельности Управления Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями Управления в соответствии с утвержденными технологическими регламентами.

5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления информацию, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач.

5.3. Привлекать работников других отделов Управления (с согласия их начальников) для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.4. Участвовать в проводимых совещаниях со специалистами отделов Управления, представителями распорядителей и получателей бюджетных средств, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными (автономными) учреждениями, а также органов государственной власти области по вопросам исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания областного бюджета Ленинградской области, местных бюджетов, бюджетов государственных внебюджетных фондов.

5.5. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.6. Принимать участие, по поручению Федерального казначейства, в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства.

5.7. Выносить на рассмотрение руководства Управления предложения в пределах компетенции отдела.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами, должностными инструкциями сотрудников Отдела.

6.3. За обеспечение в пределах своей компетентности защиты сведений составляющих государственную тайну.