Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Ленинградской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Организационно - аналитический отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об организационно-аналитическом отделе 

Управления Федерального казначейства по Ленинградской области

 

I. Общие положения

 

1.1. Организационно-аналитический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Ленинградской области (далее – Управление).

Отдел располагается в помещении Управления по адресу: улица Варшавская, дом 63, корпус 1,город Санкт-Петербург, 196191.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иными правовыми актами, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

 

2.1.     Задачами Отдела являются:

2.1.1.                           организация в Управлении планирования контрольной деятельности Управления в финансово-бюджетной сфере, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг реализации материалов контрольных мероприятий, обеспечение формирования отчетности по результатам контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях;

2.1.2.                           осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной и надзорной деятельности в Управлении.

III. Функции

 

3.1.      В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1.        осуществляет координацию деятельности контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления;

3.1.2.        осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в Управлении в финансово-бюджетной сфере на предстоящий год с учетом риск-ориентированного подхода при планировании и изменений к нему на основании предложений контрольно-ревизионных отделов Управления и контроль за его выполнением;

3.1.3.        осуществляет своевременное размещение плана контрольных мероприятий Управления и изменений к нему на сайте Управления в сети Интернет и в государственной информационной системе «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации об осуществлении государственного (муниципального) финансового аудита (контроля) в сфере бюджетных правоотношений» в сети Интернет в установленном порядке;

3.1.4.        осуществляет планирование и учет нагрузки сотрудников контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления при участии в планируемых на соответствующий год и внеплановых контрольных мероприятиях Управления с учетом привлечения сотрудников Управления к контрольным мероприятиям Федерального казначейства;

3.1.5.         осуществляет формирование и ведение реестра внеплановых контрольных мероприятий Управления;

3.1.6.         осуществляет присвоение идентификаторов контрольным мероприятиям, проводимым контрольно-ревизионным отделом в финансово-бюджетной сфере Управления, и контроль за указанием идентификаторов контрольных мероприятий в документах, формируемых по результатам контрольных мероприятий;

3.1.7.        осуществляет оформление приказов и удостоверений на право проведения контрольных мероприятий;

3.1.8.        осуществляет ведение журнала выдачи удостоверений и учет бланков строгой отчетности и бланков удостоверений;

3.1.9.        осуществляет ведение приема материалов контрольных мероприятий от контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления;

3.1.10.    осуществляет свод данных контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере Управления и формирование отчетности по результатам контрольных мероприятий Управления в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в том числе посредством прикладного программного обеспечения, автоматизирующего формирование и представление отчетности о проведении контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях;

3.1.11.    осуществляет подготовку сводной информации, справок и аналитических документов по осуществлению Управлением контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере;

3.1.12.    осуществляет информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности контрольной комиссии Управления, мониторинг исполнения решений руководителя Управления, принятых по предложениям контрольной комиссии Управления;

3.1.13.    осуществляет мониторинг сроков осуществления контрольно-ревизионным отделом в финансово-бюджетной сфере Управления контрольных мероприятий по централизованным заданиям и внеплановых контрольных мероприятий по заданиям Федерального казначейства в установленные Федеральным казначейством сроки, а также своевременное представление материалов по результатам указанных контрольных мероприятий в Федеральное казначейство;

3.1.14.    осуществляет межведомственное взаимодействие при формировании и в процессе выполнения плана контрольных мероприятий Управления в финансово-бюджетной сфере на соответствующий год по вопросам планирования деятельности, а также в рамках межведомственных соглашений, заключенных Федеральным казначейством и Управлением;

3.1.15.    обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.16.    осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.17.    осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.18.    взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональными операционными управлениями Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.19.    осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.20.    осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.21.    обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.22.    обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.23.    участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.24.    участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.25.    обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.26.    поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.27.    участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

3.1.28.    участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.29.    управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.30.    осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Структура и организация деятельности

         4.1. Численность Отдела определяется штатным расписанием.

4.2. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 28.09.2010 № 10н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться».

4.3. Начальник отдела может иметь заместителя(ей) в соответствии со штатным расписанием.

4.4. В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

4.5. В случае назначения в Отделе двух и более заместителей начальника отдела либо отсутствия в Отделе должности заместителя начальника отдела общее руководство Отделом в отсутствие начальника отдела осуществляет заместитель начальника отдела или другое должностное лицо Отдела на основании приказа Управления.

4.6.  Начальник отдела руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций.

4.7. Начальник отдела распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и представляет на утверждение руководителю Управления должностные регламенты сотрудников.

4.8. Начальник отдела организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

4.9. Начальник отдела вносит по мере необходимости предложения руководителю  по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения.

 

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления специалистов структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления, государственных и муниципальных органов, а также других организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.3. представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности структурных подразделений Управления в части, относящейся к компетенции Отдела;

5.1.4. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

 

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.